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Vous travaillez au sein de l’académie de Guyane et souhaitez maîtriser votre outil de communication professionnel ? SOGo Guyane est la solution de messagerie collaborative mise à disposition de tous les personnels de l’Éducation nationale dans cette région. Ce webmail académique est bien plus qu’une simple boîte mail : c’est un espace numérique complet pour optimiser vos échanges et votre organisation professionnelle au quotidien.
L’essentiel à retenir sur SOGo Guyane 📧
| Critères | Informations clés |
|---|---|
| 🌐 Accès | https://webmail.ac-guyane.fr/SOGo/ |
| 👥 Public concerné | Tous les personnels de l’académie (enseignants, administratifs, ATSS) |
| 🔐 Identifiants | Prénom.nom@ac-guyane.fr + mot de passe académique |
| 📱 Compatibilité | Accessible depuis ordinateur, tablette et smartphone |
| ⚙️ Fonctionnalités | Messagerie, agenda partagé, carnets d’adresses, signatures personnalisées |
| 🆘 Support | DANE Guyane – 0594 27 20 31 – dane@ac-guyane.fr |
SOGo Guyane : qu’est-ce que cette messagerie académique ?
SOGo Guyane représente l’infrastructure de messagerie professionnelle adoptée par l’académie de Guyane pour faciliter la communication entre l’ensemble de ses agents. Basé sur une solution open source sous licence GNU, cet outil a été spécialement déployé pour répondre aux besoins des établissements scolaires et des services administratifs de la région.
Cette plateforme collaborative permet aux plus de 6 000 enseignants et personnels administratifs de l’académie d’échanger des informations de manière sécurisée et efficace. Que vous soyez professeur des écoles, enseignant en collège ou lycée, personnel ATSS ou agent administratif, SOGo Guyane centralise vos communications professionnelles dans un environnement protégé.
L’académie de Guyane gère près de 47 000 élèves dans le premier degré et 40 000 dans le second degré, répartis sur l’ensemble du territoire guyanais. Cette messagerie devient ainsi un maillon essentiel pour coordonner les actions pédagogiques, partager les informations institutionnelles et maintenir le lien entre tous les acteurs du système éducatif.
Comment accéder à votre compte SOGo Guyane ?
Les prérequis pour la première connexion
Lors de votre intégration au sein de l’académie de Guyane, un compte SOGo Guyane vous est automatiquement attribué. Votre gestionnaire RH vous communique trois éléments essentiels : votre adresse électronique académique au format prenom.nom@ac-guyane.fr, votre identifiant de connexion (généralement la première lettre de votre prénom suivie de votre nom, en minuscules et sans espace), et votre mot de passe provisoire qui correspond fréquemment à votre numéro NUMEN.
Pour vous connecter à SOGo Guyane, rendez-vous sur la page d’authentification : https://webmail.ac-guyane.fr/SOGo/. Saisissez vos identifiants académiques dans les champs appropriés, puis cliquez sur la flèche de connexion. Dès votre première connexion, il est fortement recommandé de modifier votre mot de passe provisoire pour renforcer la sécurité de votre compte.
Configuration avancée et personnalisation
Une fois connecté à SOGo Guyane, vous pouvez personnaliser votre espace de travail selon vos préférences. L’onglet « Paramètres » vous permet de créer une signature académique personnalisée via l’outil IdentAcad disponible sur le portail numérique de l’académie. Cette signature apparaîtra automatiquement en bas de tous vos courriels professionnels.
| Fonctionnalité | Utilité professionnelle |
|---|---|
| 📂 Dossiers personnalisés | Organiser vos emails par thématiques (projets, classes, administration) |
| 📋 Mailing-lists | Créer des groupes de diffusion pour vos équipes pédagogiques |
| 📅 Agenda synchronisé | Planifier vos réunions et partager votre emploi du temps |
| 👤 Carnets d’adresses | Centraliser tous vos contacts académiques |
| ✉️ Réponse automatique | Informer vos correspondants de vos absences |
Vous pouvez également configurer des réponses automatiques en cas d’absence pour informer vos correspondants que vous ne pourrez pas consulter vos messages pendant une période définie. Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pendant les périodes de vacances scolaires ou lors de formations professionnelles.
Configurer SOGo Guyane sur vos appareils mobiles
Accès depuis smartphone et tablette
Pour accéder à SOGo Guyane depuis votre téléphone ou votre tablette, vous disposez de deux options principales. La première consiste à utiliser directement le navigateur web de votre appareil mobile en vous rendant sur l’adresse webmail.ac-guyane.fr/SOGo/. La seconde option, plus pratique pour un usage quotidien, implique la configuration de votre application de messagerie native (Mail sur iOS, Gmail sur Android) ou d’un client tiers comme Outlook ou Thunderbird.
Paramètres de configuration IMAP/SMTP
Pour une configuration IMAP professionnelle de votre messagerie SOGo Guyane, voici les informations techniques à renseigner dans votre client de messagerie :
Serveur de courrier entrant (IMAP) : imap.ac-guyane.fr – Port 993 – Type de sécurité SSL
Serveur de courrier sortant (SMTP) : ac-guyane.fr – Port 465 – Type de sécurité SSL
Ces paramètres garantissent une connexion sécurisée et un chiffrement de vos échanges professionnels. L’utilisation du protocole IMAP permet de synchroniser vos messages entre tous vos appareils, assurant ainsi une continuité dans la consultation de vos courriels, que vous soyez au bureau, à domicile ou en déplacement.
Fonctionnalités avancées de la messagerie SOGo Guyane
| Outil | Description | Bénéfice professionnel |
|---|---|---|
| 🔍 Annuaire LDAP | Recherche dans l’annuaire académique | Trouver rapidement les coordonnées de vos collègues |
| 📤 FileSender | Transfert de fichiers volumineux | Partager des documents jusqu’à plusieurs Go |
| 🎥 Portail Tube | Publication et diffusion de vidéos | Créer des ressources pédagogiques audiovisuelles |
| 🔒 Chiffrement SSL | Sécurité des échanges | Protection des données personnelles et sensibles |
| 📥 Import/Export | Migration depuis Horde | Conserver l’historique de vos contacts et agendas |
L’annuaire LDAP intégré à SOGo Guyane facilite considérablement vos recherches de contacts au sein de l’académie. Accessible via le nom d’hôte ldap.ac-guyane.fr (port 389), cet annuaire vous permet de retrouver rapidement l’adresse mail de n’importe quel personnel de l’Éducation nationale en Guyane.
Le service FileSender, complémentaire de SOGo Guyane, répond aux besoins de transfert de fichiers volumineux que la messagerie classique ne peut gérer. Vous pouvez ainsi partager des dossiers pédagogiques complets, des vidéos de cours ou des archives de projets avec vos collègues sans être limité par la taille des pièces jointes.
Résoudre les problèmes d’accès à SOGo Guyane
Récupération d’identifiants perdus
L’oubli de mot de passe constitue le problème le plus fréquent rencontré par les utilisateurs de SOGo Guyane. Si vous vous trouvez dans cette situation, l’interface Mamamia mise en place par l’académie vous permet de retrouver votre compte et de réinitialiser vos identifiants de manière autonome. Vous pouvez également modifier votre mot de passe directement depuis cette plateforme sécurisée.
En cas d’impossibilité de récupération par vos propres moyens, contactez l’assistance de l’académie de Guyane par les canaux officiels : envoyez un ticket au support via l’extranet ac-guyane, ou appelez directement le rectorat au 0594 27 20 00. Les bureaux sont ouverts du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h (attention, fermeture à 16h les mercredis et vendredis).
Problèmes techniques et maintenance
Il arrive que le site SOGo Guyane rencontre des difficultés techniques temporaires ou soit placé en maintenance programmée. Avant de paniquer, vérifiez qu’aucun message d’alerte n’apparaît sur la page d’accueil du webmail. Ces informations sont généralement communiquées en amont sur le portail numérique de l’académie.
Dans de rares cas, l’académie peut procéder au blocage d’un compte suite à une inactivité prolongée ou pour des raisons de sécurité. Si vous soupçonnez cette situation, prenez contact avec la Direction de Région Académique du Numérique pour l’Éducation (DANE) au 0594 27 20 31 ou par mail à dane@ac-guyane.fr.
Sécurité et bonnes pratiques sur SOGo Guyane
La sécurité de votre messagerie professionnelle SOGo Guyane repose en grande partie sur votre vigilance. L’académie de Guyane ne communique qu’avec des adresses se terminant par @ac-guyane.fr. Toute demande relative à votre mot de passe provenant d’une autre source doit éveiller votre méfiance immédiate.
Si un message n’a pas été détecté automatiquement comme spam par les filtres de SOGo Guyane, gardez votre esprit critique. Vérifiez systématiquement l’adresse de l’expéditeur : s’il s’agit d’un inconnu, inutile de répondre. Examinez le contenu du message : les courriels frauduleux présentent généralement un français approximatif. Contrôlez également l’adresse de réponse : si elle diffère significativement de l’expéditeur affiché, c’est un signal d’alerte.
Pour signaler un mail indésirable ou suspect aux RSSI académiques, SOGo Guyane vous permet de récupérer l’entête complet du message. Cette information technique aide les équipes de sécurité à identifier et bloquer les sources de spam ou de phishing visant les personnels de l’académie.
Formation et ressources pédagogiques SOGo Guyane
| Type de ressource | Contenu disponible | Accès |
|---|---|---|
| 🎬 Tutoriels vidéo | Configuration, signatures, import/export | Tube Numérique Éducatif |
| 📖 Documentation | Guides pas à pas illustrés | portail-num.ac-guyane.fr/tuto-sogo/ |
| 💬 Support technique | Assistance personnalisée | DANE Guyane |
| 🎓 Formation PAF | Modules de formation continue | Plan Académique de Formation |
L’académie de Guyane met à disposition une chaîne dédiée sur le Tube Numérique Éducatif regroupant de nombreux tutoriels vidéo sur l’utilisation de SOGo Guyane. Vous y trouverez des guides pour configurer votre messagerie avec Thunderbird, créer une signature académique personnalisée, importer vos carnets d’adresses depuis l’ancienne plateforme Horde, ou encore synchroniser vos agendas avec vos différents appareils.
Ces ressources pédagogiques sont particulièrement précieuses pour les nouveaux arrivants dans l’académie ou pour les personnels souhaitant optimiser leur utilisation des fonctionnalités avancées de SOGo Guyane. Les tutoriels sont régulièrement mis à jour pour intégrer les nouvelles fonctionnalités et répondre aux questions fréquentes des utilisateurs.
La transition vers le numérique pour les enseignants
Dans un contexte de transformation numérique de l’Éducation nationale, la maîtrise d’outils comme SOGo Guyane devient une compétence professionnelle incontournable pour tous les personnels. Cette évolution s’inscrit dans une politique plus large de digitalisation des pratiques pédagogiques et administratives.
Pour les enseignants envisageant de rejoindre l’académie de Guyane, notamment par la voie contractuelle, cette familiarisation avec les outils numériques académiques représente un atout considérable. Devenir enseignant contractuel constitue aujourd’hui une opportunité d’accès rapide à la profession enseignante, sans nécessairement passer par les concours traditionnels. Cette voie alternative attire de plus en plus de candidats qualifiés souhaitant exercer dans l’Éducation nationale. Les enseignants contractuels bénéficient des mêmes outils numériques que leurs collègues titulaires, dont SOGo Guyane, dès leur prise de fonction. La maîtrise de ces plateformes facilite grandement leur intégration et leur permet de se concentrer sur l’essentiel : la transmission des savoirs et l’accompagnement des élèves.
Perspectives d’évolution de SOGo Guyane en 2026
L’académie de Guyane poursuit ses efforts de modernisation de son infrastructure numérique. En 2026, de nouvelles fonctionnalités sont progressivement intégrées à SOGo Guyane pour répondre aux besoins évolutifs des personnels. Parmi les améliorations attendues figurent une meilleure intégration avec les espaces numériques de travail (ENT), une synchronisation optimisée avec les outils de visioconférence, et une interface responsive encore plus performante sur appareils mobiles.
Le projet « Guyane Connectée – Combler Les Écarts » (GC-CLE) illustre l’engagement de l’académie dans l’inclusion numérique. Ce dispositif innovant permet aux élèves des villages isolés de suivre les mêmes cours que leurs camarades de Maripa-Soula grâce à un enseignement à distance en hybride synchrone. SOGo Guyane joue un rôle central dans la coordination de ces dispositifs en facilitant les échanges entre enseignants, élèves et familles, même dans les zones les plus reculées du territoire.
L’importance de la messagerie professionnelle dans votre carrière
Au-delà de son utilité quotidienne pour la communication, SOGo Guyane constitue votre identité numérique professionnelle au sein de l’Éducation nationale. Votre adresse académique sert de référence pour toutes vos démarches administratives : inscriptions aux formations du Plan Académique de Formation (PAF), candidatures aux concours internes, demandes de mobilité, accès aux plateformes professionnelles comme I-Prof, ou encore échanges avec les partenaires institutionnels.
Une utilisation professionnelle et responsable de SOGo Guyane reflète votre sérieux et votre engagement dans vos fonctions. Répondre rapidement à vos courriels professionnels, maintenir votre boîte mail organisée et respecter les règles de communication institutionnelle contribuent à votre image professionnelle et facilitent votre évolution de carrière au sein de l’académie.
Pour les personnels enseignants, SOGo Guyane facilite également la communication avec les familles, les partenaires éducatifs et les différents acteurs du territoire guyanais impliqués dans la réussite des élèves. Cette dimension relationnelle du métier d’enseignant s’appuie aujourd’hui largement sur les outils numériques, faisant de la maîtrise de la messagerie académique une compétence professionnelle à part entière.
Sources : Direction de Région Académique du Numérique pour l’Éducation (DANE) Guyane, Académie de Guyane, Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse, 2026
